Gestalte Deine Zukunft - mit Deinen Kompetenzen
Die Vorstandsassistenz unterstützt den CRO und die CIO in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Die Position fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen den Vorständen, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Professionalität und organisatorischem Geschick. Zu den Hauptaufgaben zählen:
- Administrative Unterstützung: Vorbereitung von Meetings und Protokollführung.
- Kommunikationsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Projektkoordination: Unterstützung bei Projekten im Bereich Risikomanagement und IT, inkl. Monitoring von Meilensteinen und Deadlines.
- Digitale Tools & KI: Einsatz von KI-gestützten Anwendungen zur Effizienzsteigerung (z. B. für Dokumentenerstellung, Datenanalyse, Meeting-Transkripte) und Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Prozesse und Automatisierungslösungen.
- Informationsaufbereitung: Analyse und Zusammenstellung von Daten für Vorstandsvorlagen und Entscheidungsvorbereitung.
- Schnittstellenfunktion: Koordination zwischen internen Fachbereichen (Risk, IT, Compliance) und externen Stakeholdern.
- Vertraulichkeit: Sicherstellung des vertraulichen Umgangs mit sensiblen Informationen.